Duża lista, rzadkie wysyłki: jak nie przepłacać za newsletter

Masz kilka tysięcy adresów, ale wysyłasz do nich raz na kwartał: ogłoszenie, zaproszenie, życzenia. Narzędzia do newslettera liczą jednak cenę od liczby kontaktów, nie od liczby wysłanych wiadomości, więc płacisz co miesiąc za listę, z której prawie nie korzystasz.

Jak rozliczają się narzędzia, które opisujemy

Wszystkie narzędzia do newslettera z naszego katalogu liczą cenę od wielkości listy:

• MailerLite ma progi 500 i 1000 subskrybentów (Comfort: 55 zł/mies. i 69 zł/mies.).
• GetResponse podaje ceny dla progu 1000 kontaktów (Starter: 59 zł/mies., z nielimitowanymi wysyłkami).
• edrone publikuje tabelę według wielkości bazy, np. 390 zł/mies. przy 1000 kontaktach i 945 zł/mies. przy 5000.

Przy rzadkiej wysyłce oznacza to, że koszt jednej wiadomości jest wysoki: płacisz 12 razy w roku, a wysyłasz 4 razy.

Rozliczenia za wysyłkę („pay as you go”, pakiety kredytów) nie weryfikowaliśmy w żadnym narzędziu z naszej bazy, dlatego nie podajemy tu takich cen. Jeśli Twoja lista jest duża, a wysyłki rzadkie, zapytaj dostawców wprost o ten model.

Co możesz zrobić bez zmiany narzędzia

1. Wyczyść listę. Adresy, które od roku niczego nie otworzyły, i tak nie czytają Twoich wiadomości, a podnoszą próg cenowy. Przy rzadkiej wysyłce warto je usunąć albo przenieść do osobnego pliku.
2. Sprawdź, czy wszyscy na liście mają zgodę. Stare listy często zawierają adresy zebrane bez zgody na newsletter. Nie powinny być w narzędziu, niezależnie od ceny.
3. Zmień częstotliwość albo zakres. Jeśli wysyłasz rzadko, bo nie masz o czym pisać, zastanów się, czy lista w ogóle jest Ci potrzebna w tej wielkości.

Kiedy zwykła poczta wystarczy

Do kilkudziesięciu osób, kilka razy w roku, można wysyłać ze zwykłej skrzynki, pod warunkiem że masz zgody odbiorców i wysyłasz w ukrytej kopii (UDW/BCC). Przy większych listach zwykła poczta szybko trafia w limity wysyłki skrzynki i do spamu, a do tego nie daje łatwego wypisania się z listy.

Kiedy płatny plan jednak ma sens

• Wysyłki są rzadkie, ale ważne: zaproszenia na wydarzenia, ogłoszenia dla klientów. Dostarczalność i statystyki są wtedy warte abonamentu.
• Lista zbiera się sama, przez formularz na stronie: potrzebujesz narzędzia, żeby przyjmować zapisy i obsługiwać wypisy, nawet jeśli wysyłasz rzadko.

Dalej

• Czy potrzebujesz narzędzia do newslettera: przy „rzadkich ogłoszeniach” test pokazuje, ile kosztuje najtańszy pasujący plan.
• Dobór planu newslettera: najtańszy plan dla Twojej liczby kontaktów.
• Paragon za marketing: policz, ile płacisz za wszystkie narzędzia naraz.