Autor: Przeniesienie newslettera do innego narzędzia trwa zwykle dłużej, niż wynika z oszczędności na abonamencie. Lista kontaktów to najmniejszy problem. Czas zabierają formularze, automatyzacje, integracje i sprawdzenie, czy wiadomości dalej trafiają do skrzynek odbiorców. Poniżej lista kroków i sposób, żeby policzyć, czy zmiana się opłaca.
Zanim zaczniesz: czy to się opłaca
Policz trzy rzeczy:
- Oszczędność miesięczną: różnica między obecnym abonamentem a nowym planem przy tej samej liczbie kontaktów.
- Koszt jednorazowy: godziny pracy razy koszt godziny, plus miesiące, w których płacisz za oba narzędzia naraz.
- Umowę: jeśli masz opłacony rok z góry, przejście teraz oznacza płacenie za nowe narzędzie obok już opłaconego starego.
Paragon za marketing robi to za Ciebie: po potwierdzeniu warunków tańszego wariantu pokazuje, po ilu miesiącach zmiana się zwróci i jaki jest bilans pierwszego roku, także w wariancie „zmiana po końcu umowy”.
Lista kroków
1. Eksport listy razem ze zgodami
Wyeksportuj kontakty z polami, grupami (segmentami) i datą zapisu. Sprawdź, czy eksport zawiera informację o zgodzie i jej źródle. Bez tego nie przeniesiesz dowodu, że ktoś zapisał się sam. Nie importuj osób, które się wypisały: przenieś je na listę wykluczeń.
2. Formularze zapisu
Każdy formularz na stronie, w sklepie i na landing page’ach trzeba podmienić na formularz nowego narzędzia. Spisz je wszystkie przed startem, łącznie z wyskakującymi okienkami.
3. Automatyzacje
Spisz każdą aktywną sekwencję: powitanie, porzucony koszyk, przypomnienia. Sprawdź, czy nowy plan ma ich wystarczająco dużo. Najtańsze plany mają tu limity, np. GetResponse Starter ma 1 automatyzację, a MailerLite Free 3. Automatyzacji zwykle nie da się przenieść plikiem, buduje się je od nowa.
4. Integracje
Sklep, CRM, płatności, webinary: sprawdź na liście integracji nowego narzędzia, czy każde połączenie istnieje, zanim zapłacisz.
5. Domena nadawcy
Skonfiguruj uwierzytelnienie domeny (SPF, DKIM, DMARC) w nowym narzędziu, zanim wyślesz pierwszą kampanię. Bez tego wiadomości częściej trafiają do spamu.
6. Pierwsze wysyłki
Zacznij od najbardziej aktywnej części listy, a dopiero potem wysyłaj do całości. Porównaj otwarcia i kliknięcia z ostatnimi wysyłkami ze starego narzędzia.
7. Wyłączenie starego narzędzia
Wyłącz formularze i automatyzacje w starym narzędziu, zanim anulujesz plan. Zachowaj eksport statystyk, bo po anulowaniu historia kampanii może zniknąć.
Najczęstsze koszty, o których się zapomina
- miesiąc lub dwa płacenia za oba narzędzia naraz;
- przebudowa szablonów wiadomości;
- czas zespołu na naukę nowego panelu;
- niewykorzystany okres umowy rocznej.
Dalej
- Dobór planu newslettera: sprawdź, który plan nowego narzędzia pomieści Twoją listę za rok.
- GetResponse vs MailerLite: porównanie przy tej samej liczbie kontaktów.